Asystent/-ka ds. Administracji Logistycznej
Zakres obowiązków:
- Profesjonalne reprezentowanie Firmy w bezpośrednich i pośrednich kontaktach z partnerami biznesowymi.
- Prawidłowe księgowanie dokumentów w systemie SAP.
- Przygotowanie prawidłowej dokumentacji wywozowej.
- Przygotowanie prawidłowej dokumentacji przyjęcia wyrobów do magazynu.
- Współpraca z magazynami zewnętrznymi Firmy, co-packerami, operatorami logistycznymi.
- Prawidłowe wystawianie dokumentów magazynowych.
- Obsługa systemów awizacyjnych i transportowych.
- Prowadzenie ewidencji magazynowej.
- Zarządzanie codziennymi operacjami przyjmowania / wydawania palet euro / CHEP / LPR, raportowanie.
- Archiwizacja dokumentów magazynowych.
- Aktywna współpraca z działem magazynu, wsparcie operacyjne, celem usprawnienia codziennych procesów operacyjnych działu.
- Zarządzanie raportami dotyczącymi codziennych operacji w dziale Logistyki.
- Planowanie transportów w optymalnym dla Firmy wymiarze kosztowym i operacyjnym.
- Przygotowywanie codziennych zleceń transportowych, obsługa przewoźników realizujących serwis dla Firmy. Nadzór nad jakością realizowanego serwisu.
- Codzienny kontakt z Działem Obsługi Klienta w celu optymalnej obsługi Klienta.
- Aktywny udział w spotkaniach operacyjnych działu, inicjatywa, rekomendowanie rozwiązań, wpływ na ciągły proces optymalizacji procesów i kosztów.
Oczekiwania wobec kandydatów:
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość środowiska MS Office.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji.
- Odporność na stres.
- Otwartość.
- Skrupulatność.
- Gotowość do pracy zmianowej pn.-pt. 06:00-14:00, 14:00-22:00
Oferujemy:
- Umowę na zastępstwo w rozwijającej się, międzynarodowej firmie.
- Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.
- Pakiet benefitów: grupowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczną, bezpłatne wejścia na basen, deputaty produktowe.
Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.